在处理会计报销单时,掌握正确的折叠方法至关重要。以下是一套详细的折叠步骤,旨在确保报销单的整洁与规范。
**准备阶段**
挑选一张质量上乘的纸板。根据报销单的具体尺寸进行裁剪,留出大约2-3毫米的余量,以保持纸板与报销单尺寸的精确匹配。
**对折原始凭证**
将原始凭证,如发票或收据等,平铺在裁剪好的纸板上。对折纸板,确保原始凭证折叠后与纸板尺寸相吻合。
**整理凭证**
将折叠好的原始凭证按照顺序排列,并沿着折痕用力抹平,保证凭证的平整度。
**粘贴附件**
若附件纸张较大,应考虑将其对折以缩小尺寸。但需注意,附件尺寸不应超过报销单封面的大小。在粘贴时,通常按照从大到小的顺序进行,便于财务人员审核。
**最终检查**
完成折叠后,检查所有附件单据是否在封面范围内,并使用书本或其他重物按压,确保报销单的平整。
遵循上述步骤,您将能够整齐、规范地折叠会计报销单,这不仅便于保存,也便于携带。