今天我们学习如何写工作日报

2024-02-21  24

今天我们学习如何写工作日报

领导说:"请把工作日报发给我”

一、工作日报的作用

1、检查员工工作饱和度

2、员工当日工作目标与当日实际完成工作目标的差异

3、员工自我复盘与自我综合能力的提升

二、工作日报的内容

1、总结一天你做了什么事情

2、当日KPI相关的工作内容是否达标完成

3、明日主要工作内容的罗列

4、明日工作内容完成后是否会产出结果

三、工作日报是给谁看?

工作日报的汇报对象主要是你的上级领导

工作日报是领导对下属,公司对员工在工作管理中的一种监督方式

工作日报是员工给自己做的工作复盘

工作日报可以帮助个人对自己要做的工作及想要达成的工作结果做跟进及确认;

怎么写工作日报

1、围绕工作目标(尽量以数字表达)

例如:今天联系10个意向客户,达成2个邀约,并在几号到店;

2、描述事物配上实际解决问题办法

日报描述事情的时候尽量简单,但是一定要写上解决办法。

3、和业绩、服务、产品挂钩的事项应该着重描写

(今日完成多少业绩目标,距离实际目标差距)

(今日客户体验产品提出意见,我怎么回答并怎么解决)

(今日客户投诉问题,我如何解决的;无法解决,那么需要领导协助)

工作日报要怎么写

工作日报怎么写

你知道工作日报怎么写吗?工作日报是指公司员工总结一天的工作完成情况,工作不足,及改正措施、每天目标等内容的一种文章形式。很多职场新人都不知道工作日报怎么写,下面是我帮大家收集的工作日报的拟写方法和注意事项,希望能帮助到有需要的朋友。

工作日报怎么写1

一、组织你的信息

1、确认报告的目的

你的工作目的并不是为了写工作报告,在写之前你要判断清领导让你交周报的目的是什么,什么样的信息适合让领导看,哪部分又是重要的。

首先,最直接的目的就是帮助领导根据你的工作进度来判断项目进度或做出下一步决策。比如你是销售,你的报告就应该有上周的数据报表,以方便领导评判你的工作表现。

假如你是实习生或者你的周报内容调查报告,你的目的就是要告诉领导工作进度或是重大突破。

2、搞清楚谁都在读你的周报

这步是非常重要的,不知道读你报告的人是谁,你就没办法知道哪些内容是重要。

搞清谁在读你的报告,还能帮助你知识如何写,以及用什么样的语言。

其次,你得知道你的领导已经知道的哪些信息,他已经知道的就不需要再写,提一下就带过,如果不知道他有没有了解过这些信息,那就用最精简的语言带过。

3、优先确定最重要的信息点。

领导没有时间来看完你的整个报告。优先把最重要的点放在开头或重点标记。

比如你要比较三款产品的好坏,以及推荐使用谁,你的开头就应该直接是结论,然后再解释为什么。而不是先有分析,再有结论。

通常,你的报告第一页就应包含结论、结果。剩下的才是写明过程和原因,如果领导需要看你的推理过程和想法,自然也能看到。

二、语言的使用

1、取很有吸引力的标题

有吸引力的标题谁都想看,周报的标题和小标题都不应该是干巴巴的XX月XX日工作周报。可以配上能够吸引领导的标题,让人一下就能get到点。

这里有几个要点:

标题和小标题要直接描述这一节所讲的重点。

同一级的标题之前尽量使用同一种类型的句子,保持统一。比如童装销售业绩、男装销售业绩等。

2、使用简洁有力的句子

在标准的“主题—对象”的顺序中,用清晰的句子来表达你的建议或结论会让你的思考更清楚,更有自信。

在你打完草稿时,通读一遍,删掉所有不必要的语言,每句话都可以说成“谁做了什么”

删除冗余的短语,比如使用、为了什么目的,或是为了

你可能觉得这种风格看起来很枯燥,但周报的重点不是看起来很有意思。

3、保持目的和公正

你可能会提出很多建议,但这些建议都应该基于事实证据,而不是凭自己的观点和感受。你应该用事实和清晰的'逻辑来说服领导。

具体来说就是

避免使用褒贬义的形容词,关注事实的原因才是重点。

比如,你在周报中建议升职,用事实、数据来说明你的价值,而不是主观的细节或情感的诉求。

4、少用介词,多用动词

写完后仔细检查你的报告,将一些介绍删除,直接用动词就行。常见的有“进行工作”,换成“工作”更好,“提供保护”换成“保护”。

描述思维过程的动词,思考、知道、理解、相信,有时是必要的。但通常比描述动作的动词不那么有力。你可能需要挖掘你的陈述,然后打开它,让它变得可行。例如,假设你写道:“我推断我们的销售额在未来几个月里会增加。”打开这句话,找出你为什么会相信这句话。然后你可以写一个可执行的句子,比如“去年,11、12月销售增加”。我预计11月和12月的销量将会增长。

5、避免使用被动句

当你使用被动句时,你就不再强调行动的执行者,而是强调行动的目标。在某些情况下,这对于政治或外交是必须的。但大多数情况,它会导致写作变得混乱。

主动句对完成任务的人特别突出表扬,并向领导展现出负责该任务的人。想象你正在读一篇关于一场毁灭性的火灾的文章,说“幸运的是,所有的孩子都获救了。”“拯救这些孩子的人(或人)的身份很重要。”如果那句话读到“小A走进孤儿院十几次,拯救了所有的孩子”,你现在就知道,在这种情况下,谁是英雄值得赞扬。

主动的声音也很重要,它可以让你的行为有消极的后果。如果你在报告中写了“错误”,你的雇主会想要知道是谁犯了这些错误,这样他们就可以适当地自律。如果你犯了错误,承认这些错误,承认责任将会大有帮助。

在你的写作中定位和消除被动语态,寻找“成为”动词。当你找到他们的时候,找出他们在句子中的作用,找出谁在做这个动作,并把它们放在前面。

6、用可视化传递数据信息

图表比文字更容易阅读和理解,特别是如果你需要传达的信息很重。

选择正确的图表,有助于领导快速get到重点。你要确保你想展示的核心数据在整个图表中最突出,有一个最好的位置。只有在你的建议或结论中有必要时,才做视觉化。

7、避免写术语

每一个行业或专业都无可避免有术语,以及行业的流行词。

写一份流行词清单可能对你有帮助,这样你就不会在报告中使用它们。当你写完报告时,可以简单的搜索这些词,然后替换它。

请记住,对于你的读者来说,过度使用流行语并不能表明你对你的特定领域有“了解”——事实上,恰恰相反。高管和经理们通常都比较年长,他们看到了数百个这样的流行语来来去去。经常使用它们,他们会认为你很懒,不知道你在说什么,或者只是想给他们留下深刻印象。

你也要避免使用过于复杂的术语。例如,仅仅因为你在写一份关于法律问题的报告,并不意味着你需要在报告中大量使用法律术语。

通俗易懂,这也是在互联网传播广的文章的必要写作原则。

8、仔细校对。

写完报告后一定要认真校对,避免出现错别字或别人理解不了的地方。经验证明,大声读出来或在心中默读,对检查报告非常有帮助。

工作日报怎么写2

一、 工作日报怎么写

1、按照通常的方法叙述、描述就可以了。但应该简单明白。

2、今天以前需要解决还未解决的工作上的问题,预计明天要解决的问题,如果是需要上级支持和同事协助的,应提出建议,下级执行的应明确目标,检查效果并落实。

3、总结一天的工作情况,得失。写出明天的安排计划。

4、因范围很广,所以不同行业、不同企业、同企业不同工作级别的工作人员的日报内容都不尽相同。主要是对每天所做事情的进行总结,找出问题,分析原因,并为今后的工作提供资料和经验支持。工作人员或者领导通过日报了解每一天的工作情况,也可以从一个月的工作日报中了解工作的变化情况,总结规律,以此制定更好长期工作规划和短期工作计划。

二、周报格式选择

1、询问公司是否有通用模板。 特别是有数据分析的工作的,有模板能让你省很多时间,而且领导读起来也会习惯一些,因为之前都是一个样。

2、考虑呈送的方式

现在大多数都是使用邮件来写周报,当然不排除为了方便使用微信直接发。但是切忌用微信,微信不利于这种发文件的方式,即使领导让你发微信,你最好也补一个邮件。

另外还有一种是发WORD文档和打印出纸质的报告。这种情况下有一个小技巧,在页眉处写出文章的标题,每一节的标题,以及是谁做的,页码等。这对阅读报告的人更容易get到点,同时也能加深领导对你的印象。格式可以是 标题:XX,by XX, 1 of 8

3、写执行摘要

执行摘要是整个报告一个简单的总结,要使用通俗易懂的语言,避免术语和修辞,即使是读报告的人很专业。

4、注意段落与结构

首先,确保段落间的衔接过渡合理,不要太突兀;

其次也是最重要的,每一节你要论述的都是围绕一个主题展开的。比如你在这一节是对比不同产品的操作流程,那么这之外的任何东西都不应该出现在这一节里。

工作日报要怎么写

工作日报要怎么写,在职场上难免遇到很多的坎坷,怎么做才能解决这个问题,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,人外有人天外有天,下面是我整理的工作日报要怎么写,一起看看吧

工作日报要怎么写1

1、按照通常的方法叙述、描述就可以了。但应该简单明白。

2、今天以前需要解决还未解决的工作上的问题,预计明天要解决的问题,如果是需要上级支持和同事协助的,应提出建议,下级执行的应明确目标,检查效果并落实。

3、总结一天的工作情况,得失。写出明天的安排计划。

4、因范围很广,所以不同行业、不同企业、同企业不同工作级别的工作人员的日报内容都不尽相同。主要是对每天所做事情的进行总结,找出问题,分析原因,并为今后的工作提供资料和经验支持。工作人员或者领导通过日报了解每一天的工作情况,也可以从一个月的工作日报中了解工作的变化情况,总结规律,以此制定更好长期工作规划和短期工作计划。

工作日报要怎么写2

1、让领导了解员工一天做了什么,为公司团队带来了哪些价值;

2、让员工更用心工作;相信大家都有这样的经历:工作了一天后,到写工作日志的时候却想不起来自己这一天到底做了什么。为什么会有这样的情况?归根结底还是我们并没有用心去做事,当然还有记性方面的因素。

如果一次遇到这个情况,还可以编出工作日报,多次怎么办?相信领导一眼就可以看穿了吧。

3、督促员工思考;思考是最有助于成长的方式,如果员工只是日复一日做着没有成就感的工作,那么他的创造性和积极性都不会太高,无法为公司带来更大价值。这就需要这项制度督促员工自我提升以适应工作的要求和公司的发展。

4、大多数公司都是出于上面三个出发点制定这项制度,理解后我们针对性的做便可以让领导满意,让自我提升。首先我认为一份合格的.工作日报中应该有如下内容:今天完成了什么、遇到什么困难、采取的措施、明天的规划。我们称之为KPTP工作日报法。

按照KPTP工作日报法写工作日报便会很有条理,有固定格式,不仅有助于我们回忆思考也更有利于我们总结。

5、不过每个公司的具体情况不同,格式也会不同,不过再变态的工作日报要求也不会超出这四项内容。下图是我们团队众人的工作日报一览表。

6、工作日报还有一个很烦的点就是需要写完后每天发送,以前我们都是邮箱发给指定领导,现在改用日事清写工作日志,就是写完,领导就可以自己查看、评论。

这里还要重点说下我最爱的功能:自动生成。就是在日事清的日程中勾选完成后他就可以按照KPTP工作日报法自动生成一篇工作日报!

7、不过如果你只是想应付差事的话,只需要在日程中勾选多个任务然后自动生成就行了。如果确实想提升自我,那么一定要用心写感悟,将自己所得清楚地记录下来,这以后都是你成长的基石。

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